Stadgar för Snättringe Sportklubb

• Stadgarna antagna vid årsmötet 1975.
• Motion om utseende av vice ordförande, antagen vid årsmötet 1979.
• Motion om ändring av mandattiden för ordförande till ett år, antagen vid årsmötet 1983.
• Motion om ändring av räkenskapsåret och av när på året ordinarie årsmöte ska hållas, antagen vid årsmötet 1986.
• Motion om ändring av klubbens föreningsstruktur med borttagande av sektioner samt att firmateckning införs i stadgarna. Därutöver en allmän översyn och språklig modernisering av stadgarna, antagen vid årsmötet 2019.
• Motion om ändringar i stadgan med förtydligande om klubbens verksamhet, medlemskap och ändring av årsmötets dagordning. Förtydligande vad gäller extra årsmöte, revisorer och revision samt överlåtelse av beslutande rätt. Justering beträffande firmateckningen, antagen vid årsmötet 2021.
• Motion om ändringar av paragraf §10 till "Snättringe Sportklubb håller ordinarie årsmöte under årets första kvartal", antagen vid årsmötet 2024.

Ändamål

Snättringe Sportklubb, stiftad den 22 februari 1931, har till ändamål att genom utövande av idrott och friluftsliv verka för höjande av medlemmarnas fysiska och sociala utveckling samt för främjande av god och livslång kamratskap och idrottsanda.

Föreningens namn m.m.

Föreningens fullständiga namn är Snättringe Sportklubb.
Föreningens organisationsnummer är 812800-2006.
Föreningens hemort är Huddinge kommun.

Sammansättning, tillhörighet m.m.

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Riksidrottsförbundet (RF) har medlemsförbund (specialidrottsförbund), varav Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) är ett. Föreningen är medlem i SOFT. Genom detta medlemskap blir föreningen också medlem i Stockholms Orienteringsförbund (StOF) samt i RF:s Stockholmsdistrikt, RF-SISU Stockholm.

Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av dessa idrottsorgan.

På begäran av Riksidrottsförbundets, SOFT:s, StOF:s eller RF-SISU Stockholms styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

Medlemskap

§ 1
Medlem blir den, som till föreningen kommit in med en skriftlig anmälan och därefter betalar årets medlemsavgift, fastställd vid ordinarie årsmöte. Anmälan godkänns om inte den som önskar bli medlem har obetalda avgifter till någon annan idrottsförening. Genom beslut i styrelsen kan medlem utses till hedersmedlem. Föreningen ska hålla en förteckning över de som är medlemmar.

Medlemmen godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva en ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen.

§ 2
Den medlem som har obetald medlemsavgift för visst år eller andra obetalda avgifter till föreningen och efter uppmaning inte betalar vad han eller hon är skyldig inom en månad, strykes ur föreningens medlemsförteckning.

Medlem som brutit mot dessa stadgar, motarbetat föreningens ändamål eller på annat sätt handlat illojalt mot föreningen kan uteslutas ur föreningen.

Medlemsavgift

§ 3
Medlem erlägger årligen medlemsavgift till föreningen enligt gällande bestämmelser. Medlemsavgiften kan endast ändras av ordinarie årsmöte.

Deltagande i tävlingar och uppvisningar

§ 4
Endast medlem får representera Snättringe Sportklubb. Vid tvist eller oklarhet kan styrelsen besluta om representation är tillåten.

§ 5
Medlem har inte rätt, att på annat sätt än som föreskrivs i SOFT:s stadgar och bestämmelser, delta i tävlingar och uppvisningar som omfattar idrottsgrenar anslutna till Riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet.

Styrelsen

§ 6
Snättringe Sportklubbs angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Därutöver bör det ingå ytterligare ledamöter för breddad representation från kommittéer och medlemmar. Ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga ledamöter utses vid ordinarie årsmöte.

§ 7
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande.

§ 8
Styrelsen ska verka för Snättringe Sportklubbs utveckling och tillvarata föreningens intressen.

Ordföranden är föreningens officiella representant, leder styrelsens sammanträden och övervakar dessa stadgars efterlevnad.

Vice ordförande ersätter ordföranden i dennes frånvaro och deltar i styrelsens arbete.

Sekreteraren svarar för:
 att föra och förvara protokoll över styrelsens sammanträden,
 att göra sig underrättad om till föreningens expedition inkomna skrivelser,
 att om ordföranden inte annat bestämmer, underteckna alla utgående skrivelser och förvara kopior av dessa samt,
att upprätta förslag till styrelsens årsberättelse.

Kassören svarar för:
 att uppbära avgifter (anslag) till och verkställa utbetalningar för Snättringe Sportklubb,
 att föra fullständig kassabok över Snättringe Sportklubbs räkenskaper,
 att till betryggande belopp försäkra Snättringe Sportklubbs idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter.

I övrigt fördelas arbetsuppgifterna mellan styrelsens ledamöter enligt dess eget bestämmande. Styrelsen tillsätter vid behov kommittéer och arbets- och projektgrupper.

§ 9
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för klubbens förvaltning.

Möten

§ 10
Snättringe Sportklubb håller ordinarie årsmöte under årets första kvartal. Ytterligare föreningsmöten hålls när så erfordras för viktigare beslut. Tidpunkt och plats för möten bestäms av styrelsen med beaktande av att årsmötet utlyses med datum senast 30 dagar innan, och kallelse med dagordning till årsmötet utfärdas senast 8 dagar före mötet.

§ 11
Rösträtt tillkommer medlem, som betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 12 år. Rösträtt får inte utövas med stöd av fullmakt. Medlem som inte är röstberättigad har ändå yttranderätt, men inte förslagsrätt.

§ 12
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande.

§ 13
Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden:

1. Fråga om mötets behöriga utlysande.
2. Godkännande av dagordningen.
3. Upprättande av röstlängd.
4. Val av:
   1. ordförande för mötet.
   2. sekreterare för mötet.
5. Val av justeringsman att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
6. Styrelsens ekonomiska berättelse samt styrelsens och däri ingående kommittéers verksamhetsberättelser.
7. Revisorernas berättelse.
8. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkningen.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Val av:
    1. ordförande för Snättringe Sportklubb, tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år.
    2. vice ordförande, för en tid av två år.
    3. sekreterare, för en tid av två år.
    4. kassör, för en tid av två år.
    De sista tre väljes växelvis varvid kassör väljes vid ett årsmöte, medan vice ordförande och sekreterare väljes vid nästkommande årsmöte.
12. Val av kommittéer och funktionärer: Funktionärer och ledamöter till de kommittéer som mötet anser behövs för verksamhetens bedrivande.
13. Val av två revisorer för en tid av två år med växelvis avgång samt en suppleant för en tid av ett år. I dessa val får styrelsens ledamöter inte deltaga.
14. För beredning av valen vid nästkommande ordinarie årsmöte, utses en valberedning bestående av minst tre personer, varav en ska vara sammankallande.
    
    Förslag ska eftersträva en jämställdhet mellan könen och variation i ålder då styrelse, kommittéer och andra organ väljs. Senast 8 dagar före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.
    
    Innan kandidatnomineringen påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.
    
    De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
15. Förslag, som väcks av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av röstberättigad medlem, ska vara inlämnat minst 14 dagar före mötet.

§ 14
Protokoll från årsmötet ska vara justerat och tillgängligt för klubbens medlemmar senast 30 dagar efter årsmötet.

Extra årsmöte

§ 15
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen till begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte. Det extra årsmötet ska hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar innan mötet tillställas medlemmarna på det sätt som styrelsen bestämt. Kallelse och förslag till föredragningslista ska också publiceras på föreningens hemsida.

Firmateckning

§ 16
Föreningens firma tecknas av styrelsen. Firman tecknas också av två styrelseledamöter i förening. Styrelsen har möjlighet att utse en eller flera ledamöter av styrelsen att var för sig teckna föreningens firma samt även att vid behov utfärda fullmakt att teckna föreningens firma.

Verksamhets- och räkenskapsår samt revision

§ 17
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till närmaste följande årsmöte. Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari - 31 december.

§ 18
Kommitté ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för kommittén att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som den bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.

§ 19
Revisorerna åligger, att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det senaste räkenskapsåret. Revisorerna ska vara oberoende av dem de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisionsberättelsen ska föreläggas årsmötet för godkännande. Erforderliga handlingar för revision tillhandahålles revisorerna i god tid före ordinarie årsmöte.

Beslut

§ 20
Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestäms utgången - utom i frågor som anges i § 21 - genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering uppstår lika röstetal, ska det förslag gälla som biträds av ordföranden. Vid sluten votering ska i händelse av lika röstetal vid två alternativ, lotten avgöra. Vid flera alternativ ska de två förslag som uppnått högst röstetal ställas mot varandra i en ny votering. Alla beslut bekräftas genom klubbslag.

§ 21
Beslut i fråga av större ekonomisk natur, får inte fattas om frågan inte varit upptagen i föredragningslista som varit utsänd i förväg inför mötet.

§ 22
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.

Stadgefrågor

§ 23
Förslag till ändring av dessa stadgar, eller om Snättringe Sportklubbs upplösning, får endast upptas till avgörande vid ordinarie årsmöte. För godkännande av sådant förslag krävs beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.

§ 24
Beslut om upplösning av Snättringe Sportklubb ska innehålla föreskrift om användning av klubbens tillgångar för ett bestämt idrottsbefrämjande ändamål, och ska omedelbart delges respektive specialförbund genom bestyrkta kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse samt balans- och resultaträkning.

§ 25
Snättringe Sportklubbs stadgar, föreskrifter och anvisningar ska finnas tillgängliga för klubbens medlemmar. Vid behov av komplettering till ovan nämnda gäller som vägledning härför Riksidrottsförbundets stadgar, övriga föreskrifter, anvisningar och policys, samt StOF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga på korrekt sätt utfärdade föreskrifter.